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图书馆搬迁时要注意要点

编辑:上海蚂蚁搬家运输有限公司  时间:2012/06/04  字号:
摘要:图书馆搬迁时要注意要点
1、 做好藏书清还工作。藏书清还是对馆藏图书管理的一项常规性工作,在搬迁之前做好此项工作更有其重要意义。它既有利于准确地掌握藏书种类总数,又有利于对各类库房占用面积的设计,为购置书架、书柜的数量提供可靠的依据,再者是为了不影响搬迁闭馆加之藏书清还而对读者的借阅。可采取“书账核对,办理续借”的办法,以保证搬迁、清还、使用三不误。另外,为使清还藏书加快速度,首先要向读者做好宣传,以得到支持、理解和配合。其次,由馆内工作人员拟提清还实施方案,下发通知单,公布赔偿制度,建立读者还书登记记账,设置“特殊情况”备忘录等,这些工作都是十分必要的。 
  2、 做好藏书清点工作。藏书清点是要对馆内各书库藏书进行全面的整序、归类、排架、剔除、核销等工作。严格按索书号排列,发现错库、错架、错类、错号藏书进行校正。同时要对清还书上架、归类,对污损、破旧书进行修补,要认真进行核账、注销、统计工作。 
  3、 制定《藏书搬迁单据》。制定科学简明的《藏书搬迁单据》是准备在搬迁时使用,目的是为防止藏书打捆混乱,搬入新馆内有利于归架,中途运转时不易丢失。同时,能增强工作人员的责任心。在使用“单据”时,要求栏目标引清楚,数据填写准确,“单据”与书的包捆相符,做到单随包走。《藏书搬迁单据》适用于各专业书库,也可用于总库房,包括期刊文献资料在搬迁时同样也可以使用此单据。 
  4、 合理布局新馆库房。这是藏书搬迁工作中最关键的一环。为能做到科学、合理布局新馆库房,应考虑以下因素:一是要依据现存全部藏书量和今后藏书发展规划,安排新馆库房空间占用量;二是要以方便特殊或专指读者和一般读者,加之预计今后待发展读者的借阅为最终目标,安排库房空间占地;三是要保证馆内工作人员的工作方便及工作台案的摆放空间;四是要合理安排排架方位,注意安全通道和光线;五是要考虑现代化设备应用占地位置和电源配置情况。除此之外,还考虑是否采用“分库入藏”制,是否采用“全开架借阅”制,这两种因素对能否实现合理布局新馆库房也有直接影响。总之,新馆藏书布局要科学合理,既要适应当前需要,又要考虑今后发展规模。在人员有限、库房有限的中、小型专业图书馆,认定藏书布局是否合理,最终要看是否方便读者借阅,是否便于馆员对于藏书的管理。 
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